集团总部加强档案管理工作

      2023年10月24日，为贯彻落实中商外贸〔2023〕21号文件（关于做好集团档案管理和基地存放档案整理工作的通知）精神，加强集团档案管理工作，增强各出资企业档案管理能力，提高档案管理重视意识，集团总部组织召开了档案管理和基地档案整理工作部署会。

      部署会由总裁办主任秦国喜主持，集团行政副总监张波出席会议并讲话，各出资企业和总部各部门档案管理负责人参加了会议。

      会上，首先秦主任传达了集团领导对档案管理工作的重要批示精神；对中商外贸21号文件起草背景进行说明，并对文件进行解读；带领大家学习了集团档案管理办法，强调了档案的重要价值和做好档案管理工作的重要性。

      随后，张总监分别从充分认清档案管理的重要意义、档案能为公司今后发展提供借鉴经验、档案研究可以做好企业文化传承、做好档案交接登记等工作是保护档案管理人员自身的措施四个方面发表讲话。并对下步工作提出四点要求，一是要求要高度重视档案管理工作，将会议精神传达到各单位法人或负责人；二是要求全员要牢固树立档案整理移交意识，建立各种会议记录本，并做好档案移交、登记、交接等工作；三是要求各企业建立自己的档案管理制度和细则；四是要求对基地存放档案整理工作要做好协调安排，对销毁的文件按规定流程登记造册，报批销毁。

      最后，秦主任对下步工作进行部署。一是要求11月底前，各单位将基地存放档案按规定整理完毕。需要继续保存和需要销毁的档案分别登记造册，需继续保存的档案立卷、入柜归档，需销毁的档案装箱另存，按流程报批后准备销毁。二是要求各单位限期建立本单位档案管理制度，根据档案管理制度重新梳理本单位档案，并报集团总裁办备案。

      会后，各单位对档案管理工作高度重视，认真传达会议精神，积极落实会议要求。总裁办先后多次组织各单位到基地进行整理。大家积极响应，严格落实，按规定和要求细致、按时完成了基地存放档案分类整理、登记造册工作。

中商六通供稿